KI Tools für einen effizienteren Arbeitsalltag: Transkription, Textgenerierung und mehr

Audiodateien anhören und abtippen, Meetings protokolieren, Video-Content für internationale Märkte adaptieren oder Texte zusammenfassen und analysieren. Manche Aufgaben im Arbeitsalltag sind sehr zeitaufwendig, unbeliebt und verursachen zusätzliche Kosten. Zum Glück gibt es Künstliche Intelligenz (KI). Die kann nämlich mittlerweile einige dieser Tätigkeiten übernehmen. Wir haben exemplarisch drei Tools für Sie zusammengestellt, mit denen Prozesse vereinfacht und beschleunigt werden – und mit denen schon einmal die Arbeitswelt der Zukunft geprobt werden kann.

Künstliche Intelligenz nimmt immer mehr Einfluss auf unseren Arbeitsalltag. Datengesteuerte Entscheidungen verändern den Arbeitsprozess und führen in vielen Fällen zu deutlichen Erleichterungen. Dabei können KI-Apps allein in der Kommunikation in vollkommen unterschiedlichen Bereichen unterstützen – und leidige, zeitfressende Aufgaben übernehmen, ohne zu murren. Für einen Einstieg in die KI-Welt der Kommunikation haben wir deshalb ein paar Tools zusammengestellt, die unserer Meinung nach, vorausgesetzt der Anwender weiß, wie richtig geprompted wird, sinnvolle Unterstützung im Arbeitsalltag bieten können.

Fireflies: der automatische Protokollführer

In so gut wie jedem Unternehmen gibt es Meetings, in denen Informationen zusammengeführt und neue Arbeitsprozesse besprochen werden. Oft wird dabei Protokoll geführt. Hier kommt Fireflies ins Spiel. Eine Plattform, die Gespräche, Meetings und Calls aufzeichnet und mithilfe von KI Transkripte erstellt. Für Meetings mit wenigen und disziplinierten Teilnehmern (kein Durcheinandersprechen) ist Fireflies ein solides Werkzeug, das wichtige Momente extrahiert und Arbeitsaufträge zusammenfasst. Das Tool stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen und man sich auf die Interaktion konzentrieren kann, ohne sich um die Dokumentation kümmern zu müssen. Größere, komplexe Runden bringen Fireflies (noch) an seine Grenzen – hier müssen die Ergebnisse noch nachbearbeitet werden, wobei dann wieder ChatGPT helfen kann.

ChatGPT: der KI-Klassiker

Jeder, der sich auch nur kurz mit der Thematik KI beschäftigt hat, kennt ChatGPT. Die Plattform verfügt über die Fähigkeit, kontextbezogene Antworten zu liefern und sich an verschiedene Gesprächsstile anpassen zu können. ChatGPT ist darauf ausgerichtet, den Nutzern durch eine umfangreiche Datenbank und vielfältige Funktionen Unterstützung zu bieten. Das Hauptziel besteht darin, den Nutzern bei Fragen, Anliegen oder der Suche nach Informationen bestmöglich zu helfen. Die Plattform kann Fragen beantworten, Tabellen anlegen, Programmierungen vornehmen, Texte schreiben, Materialien zusammenfassen oder als Synonymwörterbuch dienen. Manches kann sie besser, bei manchem sind die Resultate mit Vorsicht zu genießen. Im Idealfall spart der Nutzer Zeit und bekommt Ergebnisse von sehr guter Qualität.

ElevenLabs: die künstliche Stimme

ElevenLabs ist ein Meilenstein in der Sprachsynthese: Wer Text in gesprochene Sprache umwandeln möchte, hat hier das passende Tool zur Hand. Die Stimme, die den eingegebenen Text spricht, klingt ziemlich natürlich und menschenähnlich. Der Klang der Stimme kann dabei vielseitig angepasst werden. 10.000 Zeichen im Monat sind mit einem Free Account kostenlos. Wer mehr braucht und die eigene Stimme verwenden möchte, muss bezahlen.

Dies sind nur drei Beispiele von vielen. Seit dem Durchbruch von ChatGPT sprießen KI-Tools aus dem Boden wie Pilze im Herbst. Wenn Sie mehr Inspiration benötigen oder wissen wollen, welche Abläufe in Ihrem Unternehmen durch KI verschlankt werden können, sprechen Sie gerne mit uns – oder melden Sie sich zum KI Interior Summit 2024 unserer Schwestergesellschaft The Wild Goose an. Dort werden Experten aus verschiedenen Disziplinen praxisnahe und anwenderfreundliche Einblicke in die KI-Welt geben, speziell zugeschnitten auf die Einrichtungsbranche.